Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Julius-Maximilians-Universität Würzburg, Sanderring 2, 97070 Würzburg, vertreten durch den Präsidenten. Ansprechstelle für diese Website ist der Studentische Sprecher*innenrat, ssr@uni-wuerzburg.de.

Datenschutzbeauftragte Stelle der Universität

Sanderring 2, 97070 Würzburg, datenschutz@uni-wuerzburg.de.

Hosting

Die Website läuft auf einem Server im Rechenzentrum der Universität Würzburg. Für Hosting, Schriftarten und Statistik nutzen wir keine Dienste Dritter. Schriftarten und Emoji-Grafiken kommen vom eigenen Server. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.

Protokolldaten

Wenn du die Website aufrufst, verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browserkennung und die zuvor besuchte Seite. Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Die Protokolldaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

Cookies

Wenn du die Website nur liest, setzen wir keine Cookies. Zwei technisch notwendige Cookies gibt es nur nach einer Anmeldung: beim Hochschul-Login ein signiertes Cookie mit deiner sNummer/Uni-Kennung, das nach einer Stunde abläuft, und bei der Anmeldung im Redaktionssystem ein Sitzungs-Cookie für Redakteurinnen und Redakteure. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Anmeldung mit deiner sNummer/Uni-Kennung

Einige Unterlagen, zum Beispiel Protokolle und Beschlüsse, sind nur für Mitglieder der Universität sichtbar. Wenn du dich anmeldest, werden deine Kennung und dein Passwort verschlüsselt an den Verzeichnisdienst der Universität (auth.uni-wuerzburg.de) übermittelt. Dort wird geprüft, ob du Mitglied der Universität bist. Dein Passwort wird nicht gespeichert, und es wird kein Benutzerkonto angelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Wir löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden.

Mailinglisten

Die Montagsmail (MoMa) und der HoPo-Newsletter laufen über die Listenserver des DFN-Vereins (listserv.dfn.de). Die Website verlinkt nur dorthin. Für An- und Abmeldung gilt die Datenschutzerklärung des DFN-Vereins.

Inhalte anderer Anbieter

Belegungsplan: Den Belegungsplan des stuv hub betten wir von Teamup ein (Teamup Solutions AG, Kreuzstrasse 42, 8008 Zürich, Schweiz). Er wird erst geladen, wenn du auf „Inhalt laden“ klickst. Dann erhält Teamup deine IP-Adresse und kann Cookies setzen; Teamup protokolliert Verbindungen zu seinen Servern. Für die Schweiz gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Mehr in der Datenschutzerklärung von Teamup.
Videos: Eingebettete Videos von YouTube (Google Ireland Limited, über youtube-nocookie.com) und Vimeo (Vimeo.com, Inc., USA) werden ebenfalls erst nach einem Klick auf „Inhalt laden“ geladen. Erst dann wird deine IP-Adresse an den Anbieter übertragen.
Rechtsgrundlage für eingebettete Inhalte ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die du mit dem Klick gibst.
Karten: Auf Veranstaltungsseiten zeigen wir Kartenausschnitte von OpenStreetMap. Dein Browser lädt die Kartenkacheln von Servern der OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich) und überträgt dabei deine IP-Adresse.
Soziale Medien: Instagram verlinken wir nur. Es werden keine Inhalte von Instagram auf der Website geladen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Du kannst dich außerdem beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz beschweren (datenschutz-bayern.de).

Sprachfassung

Rechtsverbindlich ist nur die deutsche Fassung. Die englische Fassung ist eine automatische Übersetzung.